Una escuela municipal con las aulas medio vacías es un problema del ayuntamiento antes que de la escuela. La matrícula de septiembre se trabaja desde mayo: cartelería, redes, preinscripción online y seguimiento de cada familia que pregunta y no se matricula.
Para quién
Ayuntamientos y escuelas municipales
Cuándo
Se arranca en mayo
Qué se entrega
Informe de resultados
Contacto
639 14 78 89
La mayoría de las escuelas pierden alumnos en el mismo sitio: familias que preguntan en junio, no reciben respuesta en julio y en septiembre ya han apuntado al niño a otra cosa.
01
De dónde vienen las matrículas
Diagnóstico con los datos de los dos cursos anteriores. Casi siempre hay una fuente que funciona y nadie lo sabía.
02
La campaña
Cartelería, piezas para redes y formulario de preinscripción online, para que preguntar no dependa de que la escuela esté abierta.
03
El seguimiento
Cada preinscripción se sigue hasta la matrícula. Es la parte aburrida y es donde se gana o se pierde el curso.
Diseño, plataforma y seguimiento
Diseño de cartelería y piezas para redes
Formulario de preinscripción en nuestra plataforma
Seguimiento individual de cada familia
Informe de resultados para el ayuntamiento
Lo pone el ayuntamiento
Los datos de matrícula de los dos cursos anteriores
Los canales propios: web municipal, redes y tablón
La firma del contrato de encargo del tratamiento, que aportamos nosotros
El informe final sirve para justificar la subvención del curso siguiente, no solo para archivarlo.
Esta actividad se cierra en primavera. En mayo ya hay que estar publicando: en septiembre solo se recoge lo que se sembró antes.
Protección de datos
Aquí se tratan datos de familias y de menores por cuenta del ayuntamiento, así que antes de empezar se firma el contrato de encargo del tratamiento del artículo 28 del RGPD. Lo aportamos nosotros redactado.
Contrato menor
La actividad queda por debajo del umbral del contrato menor de servicios del artículo 118 de la Ley de Contratos del Sector Público. Si vais a contratar varias a lo largo del ejercicio, decídnoslo antes del primer presupuesto.
Se refuerza con actividades
Un concierto didáctico en el colegio y una jornada de puertas abiertas multiplican las preinscripciones, porque el niño llega a casa con una decisión tomada en vez de con un folleto.
Con los alumnos que tenéis hoy, los que teníais hace dos cursos y las plazas que quedan libres, os decimos en la misma llamada si hay margen y por dónde. El presupuesto va por escrito.
